Panduan Penggunaan SIMBARA

Buka browser dan akses halaman beranda SIMBARA. Klik tombol "Mulai Peminjaman" atau menu "Login".

Masukkan Nama Ormawa/Jurusan Anda (misalnya: "Farmasi", "HIMA Gizi") dan Password yang telah diberikan oleh admin.

Setelah memasukkan kredensial yang benar, klik tombol "Login". Anda akan diarahkan ke Dashboard Peminjam.

Setelah login, Anda akan melihat Dashboard dengan 2 tab utama: Barang dan Ruangan.

Pada tab "Barang", Anda dapat melihat semua barang yang tersedia untuk dipinjam. Setiap kartu barang menampilkan:

• 📸 Foto barang (swipe untuk lihat foto lainnya)
• 📦 Nama barang
• 📊 Stok tersedia
• ✅ Status (Tersedia/Maintenance/Dipinjam)
• 🔢 Input jumlah yang ingin dipinjam

Pada tab "Ruangan", Anda dapat melihat semua ruangan yang tersedia. Setiap kartu ruangan menampilkan:

• 📸 Foto ruangan (swipe untuk lihat foto lainnya)
• 🏢 Nama ruangan
• 📍 Lokasi
• ✅ Status (Tersedia/Maintenance/Dipinjam)
• 📝 Deskripsi

Gunakan kolom pencarian untuk mencari barang/ruangan berdasarkan nama. Ketik keyword dan tekan Enter atau klik tombol cari.

Cari barang atau ruangan yang ingin Anda pinjam. Pastikan statusnya Tersedia.

Untuk barang, masukkan jumlah yang ingin dipinjam menggunakan tombol "-" dan "+". Jumlah tidak boleh melebihi stok tersedia.

Klik tombol Keranjang untuk menambahkan item ke keranjang.

Klik icon keranjang di pojok kanan atas untuk melihat semua item yang telah ditambahkan. Badge angka menunjukkan jumlah item.

Di halaman keranjang, Anda dapat:

• ➕➖ Mengubah jumlah barang dengan tombol +/-
• 🗑️ Menghapus item dari keranjang
• 👁️ Melihat detail lengkap setiap item

Setelah memastikan semua item sudah benar di keranjang, klik tombol Lanjut ke Form Peminjaman.

Anda dapat mengupload foto peminjam jika diperlukan. Klik "Choose File" dan pilih foto (format: JPG, JPEG, PNG, maksimal 10MB). Preview foto akan muncul setelah dipilih.

Lengkapi semua field yang wajib diisi (ditandai *):

• 📝 Nama Lengkap - Minimal 3 karakter
• 🆔 NIM/NIP - Masukkan nomor induk
• 🏛️ Jurusan/Ormawa - Otomatis terisi sesuai akun yang login
• 📞 No. Telepon - Nomor yang dapat dihubungi

Masukkan detail kegiatan peminjaman:

• 🎯 Nama Kegiatan - Contoh: "Seminar Kesehatan", "Praktikum Kimia"
• 📅 Tanggal Mulai - Tanggal mulai peminjaman
• 📅 Tanggal Selesai - Tanggal pengembalian (tidak boleh lebih awal dari tanggal mulai)

Wajib! Upload bukti kegiatan seperti surat peminjaman, proposal, atau dokumen pendukung lainnya. Format: PDF, JPG, JPEG, PNG (maksimal 10MB).

Di bagian bawah form, Anda dapat melihat ringkasan barang dan ruangan yang akan dipinjam. Pastikan semuanya sudah benar.

Klik tombol Ajukan Peminjaman. Jika berhasil, Anda akan melihat Kode Peminjaman yang dapat digunakan untuk tracking.

Dari beranda atau dashboard, klik menu "Cek Status" atau "Tracking".

Masukkan Kode Peminjaman atau Nama Kegiatan Anda di kolom pencarian, lalu klik Cek Status.

Sistem akan menampilkan status peminjaman Anda:

• 🟡 Menunggu - Menunggu persetujuan admin
• 🟢 Disetujui - Peminjaman disetujui, silakan ambil barang
• 🟠 Sedang Dipinjam - Barang sedang digunakan
• 🔵 Dikembalikan - Barang sudah dikembalikan
• 🔴 Ditolak - Peminjaman ditolak oleh admin

Pastikan Anda mengembalikan barang/ruangan sesuai tanggal yang telah ditentukan. Keterlambatan dapat berdampak pada peminjaman berikutnya.

Datang ke ruang admin dengan membawa barang yang dipinjam. Sebutkan Kode Peminjaman atau Nama Anda.

Admin akan memeriksa kondisi barang dan mengupdate status peminjaman menjadi Dikembalikan di sistem.

Jika sistem memiliki fitur konfirmasi pengembalian, Anda dapat mengklik tombol Ajukan Pengembalian di dashboard.

Dari halaman beranda, klik tombol Login Admin di pojok kanan atas.

Masukkan Email Admin dan Password yang telah diberikan.

Setelah login berhasil, Anda akan diarahkan ke Dashboard Admin dengan menu navigasi lengkap.

Dashboard menampilkan kartu statistik:

• 📦 Total Inventaris Barang
• 🏢 Total Inventaris Ruangan
• 📋 Total Peminjaman (Aktif/Selesai)
• 👥 Total Akun Pengguna

Sidebar kiri berisi menu navigasi:

• Dashboard
• Kelola Inventaris Barang
• Kelola Inventaris Ruangan
• Kelola Peminjaman
• Kelola Akun

Dashboard menampilkan visualisasi data seperti grafik peminjaman bulanan, item paling sering dipinjam, dan statistik lainnya.

Klik menu "Kelola Inventaris Barang" di sidebar untuk melihat tabel semua barang.

Gunakan kolom pencarian untuk mencari barang berdasarkan nama atau kode. Gunakan dropdown untuk filter berdasarkan status atau kategori.

Klik tombol Tambah Barang di pojok kanan atas.

Lengkapi semua field (yang wajib ditandai *):

• 📝 Nama Barang - Nama lengkap barang
• 📦 Stok - Jumlah total barang
• 📊 Kondisi - Baik/Rusak/Maintenance
• ✅ Status - Tersedia/Tidak Tersedia
• 📝 Deskripsi (opsional)

Upload hingga 3 foto barang (Foto 1, Foto 2, Foto 3). Format: JPG, PNG (max 2MB). Preview akan muncul setelah memilih file. Anda dapat menghapus foto dengan klik tombol .

Klik tombol Simpan untuk menyimpan data barang baru.

Di tabel barang, klik tombol pada baris barang yang ingin diedit.

Form edit akan tampil dengan data yang sudah terisi. Ubah data yang diperlukan, termasuk foto jika perlu.

Klik Simpan Perubahan untuk menyimpan.

Klik tombol pada baris barang yang ingin dihapus.

Konfirmasi penghapusan dengan klik "Ya, Hapus" pada dialog konfirmasi. Data yang dihapus tidak dapat dikembalikan.

Klik tombol Tambah Ruangan.

Field yang perlu diisi:

• 🏢 Nama Ruangan - Contoh: "Lab Komputer 1"
• 📍 Lokasi - Contoh: "Gedung A Lantai 2"
• ✅ Status - Tersedia/Maintenance/Dipinjam/Tidak Tersedia
• 📝 Deskripsi - Fasilitas dan kapasitas ruangan

Upload hingga 3 foto ruangan dengan preview real-time. Gunakan foto yang jelas dan representatif.

Klik menu "Kelola Peminjaman" untuk melihat tabel semua peminjaman.

Gunakan tab atau dropdown untuk filter:

• 🟡 Menunggu Persetujuan
• 🟢 Disetujui
• 🟠 Sedang Dipinjam
• 🔵 Dikembalikan
• 🔴 Ditolak

Klik tombol Detail pada peminjaman dengan status Menunggu.

Periksa detail peminjaman:

• 📝 Data peminjam (Nama, NIM/NIP, Kontak)
• 🎯 Detail kegiatan
• 📅 Tanggal mulai dan selesai
• 📦 Daftar barang/ruangan yang dipinjam
• 📄 Bukti kegiatan yang diupload
• 📸 Foto peminjam (jika ada)

Pastikan semua barang/ruangan yang diminta tersedia pada tanggal yang diminta. Sistem biasanya sudah melakukan validasi otomatis.

Klik tombol:

• Setujui jika peminjaman layak disetujui
• Tolak jika tidak memenuhi syarat (berikan alasan penolakan)

Ketika peminjam datang mengembalikan barang, cari peminjaman mereka berdasarkan Kode Peminjaman atau Nama.

Periksa kondisi fisik barang. Pastikan jumlah dan kondisi sesuai saat dipinjam.

Di halaman detail peminjaman, klik tombol Konfirmasi Pengembalian. Stok barang akan otomatis dikembalikan.

Klik menu "Kelola Akun" untuk melihat tabel semua akun ormawa/jurusan.

Tabel menampilkan informasi:

• 👤 Nama Ormawa/Jurusan
• 🏷️ Tipe (Ormawa/Jurusan/Dosen/Staff)
• 📧 Email
• 📞 No. Telepon
• 🔑 Password (plain text, dapat ditampilkan/disembunyikan)
• ✅ Status (Aktif/Tidak Aktif)

Klik tombol Tambah Akun.

Lengkapi field:

• 👤 Nama - Nama ormawa/jurusan
• 🏷️ Tipe - Ormawa/Jurusan/Dosen/Staff
• 🔑 Password - Password plain text (akan disimpan as-is)
• 📧 Email
• 📞 No. Telepon
• 📍 Alamat
• ✅ Status - Aktif/Tidak Aktif

Klik Simpan. Informasikan kredensial login kepada pengguna baru.

Klik tombol untuk mengubah data akun, termasuk reset password.

Ubah status akun menjadi "Tidak Aktif" untuk menonaktifkan akses login tanpa menghapus data.

Password ditampilkan sebagai plain text yang tersembunyi. Klik tombol untuk menampilkan/menyembunyikan password.

Di sidebar admin, klik menu Arsip untuk melihat semua peminjaman yang sudah selesai (status: Dikembalikan).

Halaman arsip menampilkan tabel lengkap dengan kolom:

• 📋 Kode Peminjaman - ID unik setiap peminjaman
• 👤 Nama Peminjam - Nama lengkap peminjam
• 🆔 NIM/NIP - Nomor identitas
• 🎯 Nama Kegiatan - Tujuan peminjaman
• 📅 Tanggal Pinjam - Tanggal mulai peminjaman
• 📅 Tanggal Kembali - Tanggal selesai/pengembalian
• ⚙️ Aksi - Tombol detail dan download PDF

Di bagian atas tabel, terdapat kolom pencarian. Anda dapat mencari berdasarkan:

• 🔍 Kode Peminjaman (contoh: "SUJ-20251101-0001")
• 🔍 Nama Peminjam
• 🔍 Nama Kegiatan
• 🔍 NIM/NIP

Gunakan filter tanggal untuk mencari arsip dalam rentang waktu tertentu:

• 📅 Dari Tanggal - Pilih tanggal awal
• 📅 Sampai Tanggal - Pilih tanggal akhir
• 🔎 Klik tombol Filter

Untuk menampilkan semua data arsip kembali, klik tombol Reset atau hapus kata kunci pencarian.

Pada kolom Aksi di setiap baris, klik tombol Detail untuk melihat informasi lengkap peminjaman.

Halaman detail menampilkan informasi lengkap:

• 📋 Informasi Peminjaman:
  • Kode Peminjaman
  • Status
  • Tanggal Pengajuan
  • Tanggal Mulai & Selesai
  • Durasi Peminjaman
• 👤 Informasi Peminjam:
  • Nama Lengkap
  • NIM/NIP
  • Jurusan/Ormawa
  • No. Telepon
  • Foto Peminjam (jika ada)
• 🎯 Detail Kegiatan:
  • Nama Kegiatan
  • Bukti Kegiatan (dapat didownload)
• 📦 Daftar Barang yang Dipinjam:
  • Foto barang (carousel jika ada multiple foto)
  • Nama barang
  • Jumlah yang dipinjam
  • Kondisi saat dipinjam
  • Status pengembalian
• 🏢 Daftar Ruangan yang Dipinjam:
  • Foto ruangan (carousel)
  • Nama ruangan
  • Lokasi
  • Deskripsi
  • Status pengembalian

Jika barang/ruangan memiliki lebih dari 1 foto, akan ditampilkan carousel. Gunakan:

• ⬅️ Tombol Prev - Foto sebelumnya
• ➡️ Tombol Next - Foto berikutnya
• ⚪ Indicator Dots - Klik untuk langsung ke foto tertentu
• 📱 Swipe - Geser pada perangkat touch screen

Di halaman arsip (tabel), klik tombol PDF pada baris peminjaman yang ingin didownload.

Atau, buka halaman detail peminjaman, lalu klik tombol Download PDF di bagian atas halaman.

File PDF berisi laporan lengkap peminjaman dengan format profesional:

• 📄 Header - Logo & judul "Laporan Peminjaman SIMBARA"
• 🔢 Kode Peminjaman - Sebagai referensi unik
• 📋 Informasi Peminjaman - Status, tanggal, durasi
• 👤 Data Peminjam - Lengkap dengan foto (jika ada)
• 🎯 Detail Kegiatan - Nama & tujuan
• 📦 Tabel Barang - Daftar lengkap dengan foto, nama, jumlah, kondisi
• 🏢 Tabel Ruangan - Daftar lengkap dengan foto, nama, lokasi
• 📅 Timeline - Tanggal pengajuan, persetujuan, pengembalian
• 🖊️ Catatan - Jika ada catatan khusus
• 📄 Footer - Tanggal cetak & watermark SIMBARA

File akan otomatis tersimpan dengan nama format: Laporan_Peminjaman_[KODE]_[TANGGAL].pdf
Contoh: Laporan_Peminjaman_SUJ-20251101-0001_2025-11-01.pdf

Di bagian atas halaman arsip, klik tombol Export ke PDF untuk mendownload laporan keseluruhan.

Anda dapat memfilter data terlebih dahulu (berdasarkan tanggal atau pencarian) sebelum melakukan export. PDF yang dihasilkan akan sesuai dengan filter yang diterapkan.

PDF laporan keseluruhan berisi:

• 📊 Cover Page - Judul laporan & periode
• 📈 Ringkasan Statistik:
  • Total peminjaman dalam periode
  • Total barang yang dipinjam
  • Total ruangan yang dipinjam
  • Peminjam terbanyak
  • Barang paling sering dipinjam
• 📋 Tabel Rekap - Daftar semua peminjaman dengan:
  • No urut
  • Kode Peminjaman
  • Nama Peminjam
  • Jurusan/Ormawa
  • Tanggal Pinjam
  • Tanggal Kembali
  • Jumlah Item
• 📊 Grafik & Visualisasi (jika tersedia):
  • Grafik peminjaman per bulan
  • Distribusi per jurusan/ormawa
  • Top 10 barang paling sering dipinjam
• 📄 Lampiran - Detail setiap peminjaman (opsional)

Solusi:

• Refresh halaman dan coba lagi
• Cek popup blocker browser (izinkan popup dari situs ini)
• Coba gunakan browser lain (Chrome, Firefox, Edge)
• Pastikan koneksi internet stabil

Solusi:

• Pastikan foto telah terupload dengan benar di sistem
• Cek folder storage/app/public/ apakah foto ada
• Jalankan command: php artisan storage:link

Solusi:

• Tunggu beberapa saat, PDF dengan banyak foto membutuhkan waktu generate
• Jangan klik tombol download berulang kali
• Filter data untuk mengurangi jumlah data yang di-export
• Hubungi admin sistem jika masalah berlanjut